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東北地方環境事務所

【募集】期間業務職員(事務補佐員)を募集します

2022年08月09日

【募集】期間業務職員(事務補佐員)を募集します

1.募集職種・人員

期間業務職員(事務補佐員) 1名

※国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となります。労働契約とは異なります。

2.勤務地

東北地方環境事務所
(〒980-0014 仙台市青葉区本町3-2-23 仙台第二合同庁舎6F) 

3.業務にあたって必要な能力・経験等

(1)基本的なパソコン操作
  (通常使用するソフトは、Microsoft Word、Excel、Outlook、一太郎 等)

(2)官庁会計システム(ADAMS)、旅費等内部管理業務共通システム(SEABIS)、一元的な文書管理システム等のシステムを操作した経験や国の機関での事務経験のあることが望ましい。

4.応募ができない方

 次のいずれかに該当する者は受験できません。

(1)日本の国籍を有しない者

(2)国家公務員法第38条の規定により国家公務員となることができない者

 ・禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他その執行を受けることがなくなるまでの者

 ・一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、その処分の日から2年を経過しない者

 ・日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者

(3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

5.主な業務内容

 配属された事務所職員の業務を補佐し、主に以下の業務を行います。

(1)電話・来客応対

(2)郵便等文書の発送・収受、文書等回覧及び書類整理、ファイリング

(3)物品の購入・管理に関する業務

(4)契約事務、旅費関係事務、会計書類の整理等に関する業務

(5)その他職員の業務の補助等(配属された課の業務による)

6.雇用条件

(1)雇用期間

  令和4年10月1日から令和5年3月31日(採用後1ヶ月間は条件付採用期間)までの6ヶ月間。

(2)勤務日数 

 ・週5日勤務(原則として土、日、祝祭日、年末年始の期間(12月29日~1月3日)は休日)

 ・業務の都合等により、休日に勤務した場合には振替休日又は代休が与えられます。

(3)勤務時間

  8時30分~17時15分(12時00分~13時00分は休憩時間)

(4)給与関係 

 ・給与は日給月給(日給を月末締めで翌月16日支給)となります。

  俸給の額は、別に定める給与の取扱いにより、学歴・職歴を考慮の上決定します。

  (日給7,380~9,870円程度)

 ・期末勤勉手当については、規定により支給します。

 ・各種手当について

  通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当(いずれも該当者)

  ※勤務地への赴任に要する旅費の支給はありません

 ・共済組合(医療保険)、社会保険(厚生年金掛金、雇用保険)の控除があります

7.応募書類及び提出先

(1)応募書類

  ①履歴書(一般に流通している様式かそれに準ずるもの、様式指定なし)及び職務経歴書

   ・応募動機を必ず記入して下さい。

   ・自己PR等を別紙(A4版2枚以内、様式自由)で添付していただいても結構です。

   ・連絡先の住所、電話番号(必ず本人と連絡の取れる電話番号)及びメールアドレスを明記してください。

  ②ハローワーク紹介状(ハローワークを利用した場合)

 

(2)応募書類の提出先

   郵送:〒980-0014 仙台市青葉区本町3-2-23 仙台第二合同庁舎6F

      東北地方環境事務所総務課 事務補佐員公募係

   電子メール:THK_SAIYO@env.go.jp

   ※応募書類は郵送又は電子メールで受け付けます。封筒又は電子メールのタイトルに「事務補佐員応募」と記載してください。

   ※応募書類については、目的外に使用しないことをお約束し、使用後は、当方で処分させていただきますのでご了承願います。

8.応募期間

  令和4年8月8日(月)~ 8月31日(水)(最終日17時必着)

  ※応募状況により期限前に締め切ることもありますのでご了承願います。

9.選考方法

(1)一次選考(書類審査)

   提出いただいた応募書類により審査を行います。

  [結果の通知等]

   ・二次選考の対象となった場合は、面接の日時及び面接会場を電話で連絡いたします。

   ・二次選考の対象とならなかった場合は、書面により通知します。

 

(2)二次選考(面接) 

   二次選考は、面接により行います。新型コロナウイルス感染状況によっては、WEBによる面接となる可能性もありますのでご了承ください。

   場所:東北地方環境事務所 (日時は別途連絡)

  [結果の通知等]

   ・採用内定となった場合は、結果を速やかに電話で連絡します。

   ・採用内定とならなかった場合は、書面により通知いたします。 

   ※選考の経過及び結果についての問い合わせには、応じられませんのでご了承願います。

10.問い合わせ先

  東北地方環境事務所総務課

  事務補佐員公募係  

  TEL 022-722-2870